Как начать публичное выступление: фишки, цепляющие внимание

Правильное начало публичного выступления — 50% успеха всего выступления. Прежде чем узнать, как начать выступление на конференции, подготовить приветствие, пример плана, нужно учесть самое важное — время. Максимум 6 секунд отведено, чтобы произвести первое впечатление, а у слушателя — сформировать отношение к оратору. Аудитория сканирует через невербальные сигналы голоса и тела, что и как вы рассказываете. 20% времени выступления опытные спикеры отводят вступительной части.

Начало выступления — как трейлер фильма — короткий, цепляющий, набор броских тезисов. Задача — быстро зацепить зал. Какой смысл выступать без должного внимания аудитории?

Содержание

• Приветствие на публичном выступлении: как не вызвать зевоту Как лучше не начинать выступление

Информация о мероприятии

Будь то корпоратив, концерт или иное событие, необходимо познакомить гостей с планом торжества. Это может быть обзор конкурсов, интересный номер, представление уважаемого жюри, поздравления с событием. Кроме того, наверняка имеется план, куда деть гостей в каждый период времени. Лучше рассказать подробно о перемещениях, чтобы не было путаницы. Даже в той ситуации, когда это небольшой семинар, информации необходимо отвести немного времени.

Организатор должен уметь не только запланировать день рождения или другой праздник, но и кратко представить его. При этом следует сохранить некоторый сюрприз, оставить изюминку.

Нередко часть вступительной речи печатают непосредственно на приглашении. В прозе рассказаны основные события и рекомендации, позволяющие провести праздник с положительными эмоциями. Даже если это огромный концертный зал, необходимо соблюдать некоторый порядок, который рекомендуется озвучить, чтобы все гости были ознакомлены.

Приветствие на публичном выступлении: как не вызвать зевоту

Большинство людей сковывает страх, напряжение от внимания группы людей, возникает стойкое желание бежать. Даже профессиональные спикеры испытывают сложности — переживают, как начать публичное выступление, быстрее включиться в продуктивное состояние. Владимир Герасичев — глава компании Business Relations, эксперт сферы бизнес-образования — признаётся, что не любит первые минуты выступления, нужно разогреться, войти в поток. Кстати, отличный приём: признайтесь публике честно, что чувствуете. Но делают это грамотно действительно опытные спикеры.

Как лучше не начинать выступление:

1. «Всем привет, давайте сразу к делу…». Не пропускайте приветствие в публичном выступлении. Не переходите сразу к основной части, пока не установили контакт. У аудитории возникают вопросы: «Кто ты?», «В чем польза твоего выступления?». Это как пригласить девушку на первую брачную ночь без первого свидания.
2. «Простите, я не опытный спикер, не судите строго…». Мысленная реакция людей: «Тогда зачем вышли? Подготовьтесь, не занимайте время зря!». Это не выигрышный способ, как начать выступление на научной конференции или при защите важного бизнес-проекта. Подобные фразы вызывают сомнения в компетентности выступающего. Аудитория ждет лидера, отыграйте роль уверенного оратора по полной.
3. «Как вам меня слышно..?». Считаете, это помогает сформировать успешный образ? Выглядит, как неумелая попытка усмирить волнение, добиться любого отклика аудитории. Не надо так. Всё, что вы делаете, работает либо на вас, либо против.
4. Дублировать информацию слайдов презентации. Люди либо читают, либо слушают. Зачем нужен спикер, если можно прочитать текст?

Особенности проведения любой конференции

Конференция – это мероприятие, цель которого познакомить научный мир с ценными и интересными идеями. И от качества презентации этих идей будет зависеть, насколько много людей услышат и заинтересуются вашей темой.

Именно на таких мероприятиях спонсоры часто ищут «жертву» – претендентов на научно-исследовательский грант.
Вот почему так важна серьезная подготовка к конференции. Но для этого нужно знать, в каком порядке она проходит и чего ожидать от события:

1. Каждый участник научной конференции за некоторое время до ее начала должен зарегистрироваться. Это нужно, чтобы организаторы могли спланировать выступления и сгруппировать темы по направлениям, составить программу для посетителей, а затем – раздать участникам номер очередности их выступления.
2. Каждая конференция имеет свою цель и тему, о которых в начале рассказывает организатор, меценат или спонсор. Это называется торжественной частью.
3. Приглашенных рассаживают по заранее распланированным местам – тематическим секциям. Начинаются выступления, которые все слушают, а потом потихоньку вникают и принимают участие в обсуждениях.
4. После всех выступлений следует фуршет – здесь особо разгоряченные смогут охладить свой пыл, выступающие – перевести дух, а все желающие – завести новые знакомства и пообщаться со старыми знакомыми.
5. Иногда приезжим из других стран и городов предоставляют обзорную программу или другие развлекательные действия.
6. Заключительный этап – публикация сборника научных трудов, представленных на конференции.

Фишки для установления контакта с аудиторией

Сделать ссылку на предыдущего спикера

Если предыдущий оратор выступил мощно, бодро, ему стоя аплодировали, ваше волнение усиливается. Хочется удержать планку, напряжение внутри растёт. Что делать? Присоединиться к успеху коллеги:

• Встаньте в то же место.
• Начните, продолжая его последнюю фразу.
• Согласитесь с его ключевыми тезисами.
• Плавно переводите в свою тему, передвигаясь по сцене.

Предыдущий спикер провалился? Сделайте вид, что ничего не произошло, не «топите» коллегу ещё больше.

Обратиться к общему опыту слушателей

«Все мы с вами любим сладкое..», «А помните как мы в детстве…. У кого такое было? Поднимите руку». В первые секунды люди принимают решение — вы свой или чужой. Вы вибрируете на одном уровне или на разных, подходят ли им ваши ценности. Худшее начало: «Мы с вами по разные стороны баррикад», «Кому-то будет трудно понять». Сделайте жест, рисуя в воздухе шар, — знак объединения усилит эффект общности.

Попросить аудиторию пересесть ближе

На «живых» мероприятиях люди обычно садятся, где захотят. Попросив аудиторию пересесть, вы их немного выведете из зоны комфорта, и это включит даже самых неактивных. Таким способом вы повлияете на уровень подсознания людей, ведь они будут делать то, что вы говорите. Покажите им выгоду — что они получат пересев ближе — лучше видно, слышно? Или вы раздадите первым рядам методички или демонстрационный материал? Надеюсь, идею вы уловили.

Начать с паузы

Зачем это нужно? Представьте: вы сидите в зале. Сцена пуста. Все ждут спикера. В зале, человек 300 и легкий гул: кто-то разговаривает с соседом, кто-то говорит по телефону, кто-то хохочет в голос. Как начинать публичное выступление на конференции или на любом другом мероприятии в такой ситуации?

Выходит спикер, сходу начинает выступление. Одни слушают, другие продолжают вести разговор, не успев опомниться. Что транслирует спикер? «Я могу говорить, когда меня не слушают», «Я не уважаю себя» — полный слив.

Другой вариант. Выходит спикер, занимает центральное место на сцене, выдерживает паузу. Осматривает зал, кому-то улыбается, кивает. Зал медленно замолкает. В полной тишине, уверенным голосом, спикер начинает: «Друзья, всем добрый вечер». Он показал: «Пока меня не будут слушать, я не буду говорить». Это выглядит сильно.

Подготовка презентации для конференции

70% людей лучше воспринимают визуальную информацию. Вот почему так важна презентация. Если хотите, чтобы вас слушали, следуйте советам специалистов:

1. Слайды должны быть краткими, не перегруженными данными. Возьмите в пример Стива Джобса, у которого на 1 слайд – 1 мысль. На одном слайде используйте минимум слов (пусть вас вдохновит на это Твиттер). Информация на слайде должна резюмировать, а не повторять речь.
2. Используйте разные способы предоставления информации: списки, картинки, диаграммы, таблицы, статистику и схемы.
3. Продумайте использование цветов. Выберите 3-4 основных тона (нейтральных), которые хорошо сочетаются друг с другом. Если с цветовосприятием у вас не очень, используйте помощь специальных ресурсов. В качестве тона выбирают пастельные оттенки (бежевые, светло-голубые, светло-зеленые и пр.), для текста на них – контрастный цвет. Помните: глаз лучше воспринимает светлый фон с темным текстом, а не наоборот.
4. Фотографии улучшают образность и наглядность. Старайтесь не использовать приевшиеся картинки из поисковика. Берите фото из бесплатных фотостоков (Pixabay, FreeStockImages, StockSnap).

PowerPoint – не единственный инструмент создания презентаций. Есть и другие. Например, Canva или Prezi предлагают массу стильных и свежих шаблонов, подготовленных профессиональными дизайнерами.

«Коннект» между аудиторией и спикером

Приветствие на публичном выступлении — один из ключевых элементов, начинается выстраивание связи с аудиторией. Как создать эту связь? Важно, чтобы аудитория приняла вашу сторону. Начните с того, что объединяет вас и ваших слушателей. Вы бывали в этом городе или жили, у вас есть дети, вам знакома проблема людей находящихся в зале? Без этого нет смысла выступать дальше. Когда вы расположите людей к себе, к вашим возможным ошибкам они не будут относиться так критично.

Кстати, это важно. Дайте себе право на ошибку, вы живой человек. Удивительным образом такой настрой даст ощущение свободы, и вы с меньшей вероятностью совершите ошибку.

Подготовка текста речи

Оптимальное время выступления – 10-15 минут, из которых 5 минут отдают на вопросы зрителей.

Скорость размеренного говорения – примерно 100 слов в минуту. Выходит, что вся речь должна уложиться в 2 листа печатного текста 12-м кеглем.

«Нужно больше 3-х недель, чтобы подготовить хорошую речь-экспромт», – так говорил знаменитый писатель Марк Твен

Вот примерное содержание любого реферата на конференцию:

• определение научной проблемы, знакомство с целью и задачами исследования;
• этапы и ход исследования (как доказали гипотезу, удалось ли решить проблему);
• научная новизна и ценность, личный вклад оратора и итоги.

Помните: максимальная концентрация внимания слушателей – в самом начале доклада. Именно в эту часть постарайтесь вложить больше всего смысла.

Делайте предложения короткими и простыми, избегайте вводных конструкций. Это усложняет восприятие речи на слух и тратит драгоценное время.

Лучше всего – когда предложения максимально короткие и выглядят как тезисы: так аудитория запомнит больше мыслей.

Не забывайте давать расшифровку сложным терминам.

Идеальное выступление – на 1-2 минуты короче того времени, которое оратору отвели организаторы.

При подготовке нужно учесть все возможные факторы риска: волнение, технические неполадки и т.д. Сделав доклад чуть короче, вы будете спокойны, ведь у вас в запасе останутся драгоценные минуты.

Не забудьте подготовить раздаточный материал с важными цифрами, графиками, расчетами, примерами. Это поможет сэкономить время и не «разжевывать» их во время выступления.

В заключении еще раз напомните аудитории о главной проблеме. Упомяните личный вклад в решение вопроса.

Советы, как сделать выступление запоминающимся

Психологи советуют использовать в речи сильные чувства и эмоции: информация наряду с сильными эмоциональными потрясениями откладывается лучше всего.

Какая бы серьезная тема ни стояла, добавьте в ее обсуждение часть про личный опыт. Огромной популярностью сегодня пользуется формат сторителлинга – рассказ на жизненных примерах (его часто используют на конференциях TED). Если не получается привести пример из своей жизни, хотя бы в паре предложений опишите, как исследование можно использовать в жизни слушателей.

Алгоритм уверенного начала публичной коммуникации

• Выход. Не надо на ходу начинать выступление. Медленно и уверенно выйдите на сцену, лёгким взглядом окидывая аудиторию. Не буравьте пол под ногами. Не нужно поправлять одежду, заправлять рубашку. О «марафете» нужно подумать до выхода на сцену. Иначе сольёте выступления до вступительной речи.
• Пауза. Заняв центральную позицию на сцене, выдержите паузу. Почувствуйте устремление внимания людей, формирование впечатления и отношения к вам.
• Приветствие и вовлекающий вопрос. Бодрым голосом поприветствуйте аудиторию и сразу задайте вовлекающий вопрос: «Как настроение?». Это мощная связка отнюдь не для галочки. Вопрос решает задачи: настроя аудитории на диалог;
• «прощупывания» обратной связи. Создайте паузу после вовлекающего вопроса и посмотрите на реакцию. Вы сразу поймете, какие настроения преобладают в зале. Если после вопроса гробовая тишина — не игнорируйте. Пошутите: «Да, вижу сегодня бодрость духа зашкаливает»;
• снятия напряжения от пристальных взглядов — вы «кожей» почувствуете облегчение, переведя внимание с себя вопросом в зал.

• Цель выступления. «Зачем ты здесь?» — вопрос, который звучит в голове слушателя по поводу цели. Но не вашей, как спикера, а цели аудитории. С чем вы пришли? Какой результат от выступления получат слушатели? Учитесь смещать фокус своего внимания с себя на свою аудиторию.

Озвучьте статистику

Смелое заявление, содержащее статистические данные, идеально убеждает аудиторию внять вашим рекомендациям и следовать им в дальнейшем. Главное, чтобы эти цифры были напрямую связаны с основным посылом вашей речи.

Например, вице‑президент по продажам ведущей американской компании в области здравоохранения успешно продвигает программное обеспечение для больниц, используя этот метод. Она начинает с сухих, но впечатляющих цифр: «Врачебные ошибки стали третьей главной причиной смерти после болезней сердца и раковых заболеваний. Речь идёт о 400 тысячах случаев в год. Это гораздо больше, чем считалось ранее. Мы хотим создать мир без врачебных ошибок, и нам нужна ваша помощь».

Школы ораторского искусства

Для тех, кто самостоятельно не может научиться выступать на публике и справляться со своим волнением, существуют школы ораторского искусства, в которых готовят людей, умеющих красиво говорить и держаться среди большой аудитории.

В школе ораторского искусства можно научиться:

• Правильно разогревать свои голосовые связки специальным упражнениям по разминке языка и губ, чтобы дикция всегда была четкой.
• Правильно ставить голосовой аппарат с разработкой огромного диапазона, от очень высокого до самого низкого.
• Развивать голосовую силу от самого тихого до «громового». При этом дикция должна оставаться четкой.
• Умение расставлять логические паузы с ударениями.
• Разработка интонационной выразительности.

По окончании такой школы выдается сертификат об ее окончании.

Слова ведущего на свадьбе

Слова ведущего на встрече молодожёнов.

Сегодня мы отмечаем исключительное по своей значимости событие, свадьбу двух замечательных людей. Разделить радость этого праздника собрались самые близкие и дорогие Вам люди, среди которых есть те, кому Вы обязаны своим появлением на свет, своими успехами. Подойдите к родителям и получите их благословение.

Приветствие гостей, слова ведущего.

Добрый вечер, многоуважаемые гости! Сегодня 28 ноября и мы находимся с Вами на самом главном событие этого года, на свадьбе Алексея и Татьяны! Мы отмечаем самый яркий и чудесный праздник! Праздник любви и продолжения рода человеческого! Меня зовут Вадим и я очень рад видеть Вас бодрыми, весёлыми, сияющими! Объявляю праздничный старт и под Ваши громкие аплодисменты мы начинаем! Молодожёны любезно позволили мне сказать первый тост и я призываю Вас поднять бокалы вверх.

Первый тост, слова ведущего.

Алексей и Татьяна! Поздравляю Вас с таким важным шагом в вашей жизни! Любите друг друга и уважайте своих родителей. Поскорее подарите родителям внуков! И никогда не забывайте, что тепло и уют в доме зависит от обоих. Я предлагаю выпить за молодых, пусть этот день станет для них отсчетом самого замечательного этапа их жизни! И громогласное «Горько»!

Предоставление слова для поздравления родителям жениха.

Спешу представить Вам, гости любезные, родителей жениха! Впервые им приходится быть на свадьбе в роли родителей жениха. Они очень волнуются! Не стесняйтесь аплодировать.

Предоставление слова для поздравления родителям невесты.

Трудно представить себе чувства более искренние, чем чувства родителей на свадьбе дочери. Ещё сложнее найти слова, которые могли бы выразить эти чувства. Позвольте, наилюбезнейшие гости, познакомить Вас с родителями невесты. Прошу любить и жаловать!

Тост за родителей, слова ведущего.

Некоторое время назад в семье Ивановых и в семье Петровых родились любимые и желанные дети — сегодняшние жених и невеста. И сейчас не правильным было бы не поднять тост за родителей молодожёнов, которые подарили нам таких замечательных людей. Слова благодарности родителям скажут молодые супруги.